UN(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF – À 80% ou 100% – Au service PHARMACIE

Nous recherchons activement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre l’équipe de la pharmacie !

Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous.

Vos Missions :

Sous la responsabilité et le contrôle effectif d’un pharmacien l’Adjoint(e) Administratif en milieu hospitalier assure une interface essentielle entre les professionnels de santé.

Ses missions incluent :

– Gestion administrative

– Accueil et orientation des différents intervenants

– Suivi et coordination des activités entre professionnels de santé

– Organisation des plannings des Pharmaciens, rendez-vous extérieurs

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans :

• Accueil téléphonique
• Saisie informatique des données
• Gestion du courrier, des mails et du planning Pharmacien
• Classement de dossiers
• Prise de rendez-vous avec les laboratoires
• Comptes rendus des réunions
• Communication et coordination entre les équipes internes, les Pharmaciens et les autres services hospitaliers
• Constitution des dotations
• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
• Commandes de fournitures diverses
• Archivage des documents

Ce que nous vous offrons :

• Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant.
• Formation continue (sécurité, logiciels, qualité).
• Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux.
• Accessibilité : stationnement dédié, prise en charge des abonnements transport en commun à 75%, plan mobilité douce en cours.

J Votre profil :

• Diplôme : Assistante Médico-Administrative ou équivalent.
• Compétences : organisation, rigueur, maîtrise des logiciels (SIH, SIL), terminologie médicale, excellente expression écrite et orale.
• Qualités personnelles : diplomatie, adaptabilité, sens du travail en équipe.
• Bonus : expérience en milieu hospitalier.

La rémunération :

• Selon la réglementation et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.