UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Missions générales :

 

  • Organisation de déplacements, réunions, visites, conférences, événements (Comité de Direction, Directoire, Rencontre Pôle / Direction, Conseil de Surveillance, CME, etc.)
  • Préparation et suivi des dossiers de la Direction
    – Elaboration des notes d’information et décisions du Directeur (délégation de signature, instances, nominations…)
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, procès-verbaux et comptes rendus de réunions
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Réception et traitement des appels téléphoniques
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Traitement des dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
  • Suivre et gérer les processus administratifs.

Poste en Contrat à Durée Déterminée de 3 mois renouvelable, dès que possible

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à drh@ch-salon.fr

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